不在着信は患者の喪失を意味します
ピーク時には受付が物理的にすべての着信に対応しきれず、患者は二度とかけ直さず、別のクリニックへ行ってしまいます。ルーティングのない着信では、受付担当者が全員を手作業で受付・医師・検査室へ転送しなければなりません。
- ピーク時に一部の患者は話中音を聞き、そのまま折り返さない
- メニューがなく、受付担当者がすべての着信を手作業で転送している
- 休憩中の不在着信が通知されず、そのまま埋もれてしまう
- 録音がなく、患者とのトラブル解決が難しい
活用事例
1
患者が電話をかけると、音声メニュー(IVR)が適切な部門へ直接つなぎます:受付、特定の医師、または検査室。
2
クリニックのサイトで患者が予約のためにコールバックを申し込むと、システムが待ち時間なしで受付へつなぎます。
3
ピーク時の不在着信は記録され、受付担当者はTelegramで通知を受け取り、各患者へ折り返します。
あなたのビジネスにもたらすもの
- 不在着信と問い合わせの取りこぼしの減少
- 問い合わせから成約への転換率の向上
- チームの業務の把握と管理
- 分析――電話がどこから来ているか
透明性のある料金
料金を見るよくあるご質問
電話で患者の予約はどのように行いますか?
患者が電話をかけるかサイトでコールバックを申し込み、メニューを通じて受付につながり、受付担当者が通話中にクリニックのCRMへ予約を記録します。
診療科別のメニューを設定できますか?
はい。音声メニュー(IVR)はクリニックの構成に合わせて設定できます:受付、医師、検査室——患者が適切な項目を選びます。
医療システムと連携できますか?
はい。この電話システムはCRMや電子カルテと連携し、通話と録音が患者カードにひも付けられます。
通話録音は安全に保管されますか?
通話録音はお客様のアカウント内に保管され、アクセスは権限を持つクリニックのスタッフのみに許可されます。