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音声メニューIVR

IVRメニューを導入して、お客様の購入までの道のりをシンプルに
IVRメニュー:同じ時間で顧客との対応が2倍に
IVR(自動音声応答)は、発信者が疑問の答えを見つけたり、適切な部署や担当者につながったりするのを助ける音声メニューです。お客様は長く待つ必要がなく、IVRメニューが自動的に適切な担当者へと案内します。
IVRによる24時間365日のカスタマーサポート
OneVOIPlanetで単階層または多階層のIVRメニューを作成し、より重要な業務のために会社のリソースを節約しましょう。
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多彩なIVRメニュー
さまざまなお客様や状況に合わせて音声メニューを設定できます。たとえば、営業時間内と営業時間外でIVRメニューを分けることができます。
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かんたん設定
希望する音声録音を新しい場所にドラッグするだけで、IVRメニューでのお客様の導線を更新できます。コードの変更は不要で、ご自身で変更を行えます。
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CRMとの連携
貴重な情報を逃しません。着信をCRMシステムですぐに受け取り、お客様の現在のご要望を個別プロフィールに記録できます。
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通話ルーティング
マネージャーが通話を受ける順序を最適化します。対応可能な従業員や、お客様の問題を解決できる担当者に通話を振り分けます。
IVRを会社の名刺として活用しましょう!
お客様にビジネスの最良の一面をお見せしましょう
OneVOIPlanetのIVRメニューサービスの利点
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効率の向上
IVRメニューにより、通話処理を自動化し、お客様を適切な部署やオペレーターへ素早く案内できるため、部門全体の効率が向上します。
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VPBXはさまざまな機能の集合体
IVRは通話処理を自動化することで、お客様対応に必要なオペレーターの人数を減らせます。これにより人件費を節約できます。
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柔軟な設定
OneVOIPlanetでは、貴社のニーズに合わせて音声メニューを柔軟にカスタマイズできます。当社とともに、顧客対応を向上させ、業務プロセスを最適化しましょう。
あらゆるニーズに応えるテレフォニーとIVR
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ビジネス
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コールセンター
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ネットショップ
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オフィス
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ご家庭向け
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大企業向け

よくあるご質問

IVRの設定にはどのくらい時間がかかり、どのような構成要素がありますか?

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IVRはすべてOneVOIPlanetアカウント内で構築されるため、音声の準備が整い次第すぐに利用できます。IVRは2種類のファイルに依存します。音楽ファイル(接続前に発信者が聞くメロディ)と音声ファイル(挨拶とメニューのプロンプト)です。Create IVR templateで2段階に分けて作成します。

  1. 一般設定 - 名前、ドメイン、任意の説明、待機時間/タイムアウトの動作。
  2. メニューオプションと、それぞれが通話をどこにルーティングするか。

設定後のIVRの管理は難しいですか?

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いいえ。OneVOIPlanetアカウントからいつでもIVRを編集または削除できます。編集可能な項目には、テンプレート名、説明、待機時間とリトライ回数の上限、タイムアウトおよびエラーのプロンプト、転送、時間帯、音声ファイル、各メニューオプションまたはサブオプションのアクションが含まれます。変更できないのはIVRのSIPアドレスとドメインのみです。

現在のテレフォニーシステムとIVRを連携できますか?

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はい。IVRはOneVOIPlanetのクラウドPBX上でSIP経由で稼働し、番号の着信方向に紐付けられるため、その番号への通話はメニューによって応答されます。SIPベースのテレフォニーをご利用の場合は、当社のサポートチームにお問い合わせいただき、お客様の設定の詳細をご確認ください。

オフィスにIVRを導入する際のハードウェア要件は何ですか?

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ありません。追加の機器は不要です。IVRはすべてOneVOIPlanetアカウント内で設定され、クラウドPBX上で稼働します。メニューを設定するだけで利用を開始できます。

リモート勤務の従業員にIVRを使えますか?

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はい。IVRは通話を従業員、グループ、または外部番号へルーティングできるため、リモートスタッフはどこにいても、OnePhoneアプリ、ソフトフォン、または通話転送を通じて連絡が取れます。