Віртуальна АТС та IP-телефонія для ветеринарної клініки
Записуйте улюбленців на прийом, миттєво з’єднуйте термінові виклики з лікарем і нагадуйте про вакцинацію.
- Без обладнання
- Інтеграції з CRM
Що ускладнює роботу ветклініки
Планові записи змішуються з терміновими викликами, коли тварині зле, а адміністратор не встигає розводити ці дзвінки вручну.
- Терміновий виклик губиться в черзі планових записів
- Адміністратор не встигає розводити дзвінки вручну
- Власники забувають про ревакцинацію та огляди
- Немає запису розмов для розбору спірних консультацій
Як OneVOIPlanet допомагає
Голосове меню (IVR)
Автоматичний розподіл дзвінків між відділами.
Зворотний дзвінок на сайті
Клієнт замовляє дзвінок — система з’єднує його з менеджером.
Обробка пропущених + Telegram
Миттєві сповіщення, щоб вчасно передзвонити.
Запис розмов
Контроль якості й розбір спірних ситуацій.
Багатоканальність
Приймання потоку дзвінків у пікові навантаження без «зайнято».
Інтеграції з CRM
Дзвінки, картки клієнтів і записи — у вашій CRM.
Сценарії використання
IVR пропонує вибір: «запис на прийом» — на реєстратуру, «терміновий виклик» — одразу на чергового лікаря.
Якщо всі лінії зайняті, власник замовляє зворотний дзвінок і клініка передзвонює, щойно звільниться лікар.
Перед строком ревакцинації адміністратор передзвонює власнику з робочого номера й нагадує записатися.
Що це дає вашому бізнесу
- Менше пропущених дзвінків і втрачених звернень
- Вища конверсія звернень у продажі
- Контроль роботи команди
- Аналітика — звідки надходять дзвінки
Часті запитання
Як записатися на прийом по телефону?
У голосовому меню власник обирає пункт запису, і виклик потрапляє на реєстратуру, а дані клієнта підтягуються з CRM.
Чи можна налаштувати меню «терміново/запис»?
Так, IVR розводить дзвінки: терміновий виклик іде одразу на чергового лікаря, а запис на прийом — на реєстратуру.
Чи є нагадування про вакцинацію?
Адміністратор бачить заплановані та пропущені звернення й завчасно передзвонює власнику з робочого номера про ревакцинацію.
Чи інтегрується з CRM?
Так, дзвінки, картки пацієнтів і записи розмов зберігаються у вашій CRM, тому історія кожної тварини під рукою.