動物病院の業務を複雑にするもの
通常の予約と、動物が危険な状態にあるときの緊急着信が混在し、受付はこれらの着信を時間内に手作業で仕分けられません。
- 緊急着信が通常予約の待ち行列に埋もれてしまう
- 受付が着信を時間内に手作業でルーティングできない
- 飼い主が追加接種や再診を忘れる
- 争いのある診察相談を検証するための通話録音がない
活用事例
1
IVRが選択肢を提示します:「予約」は受付へ、「緊急のご相談」は当直の獣医へ直接。
2
すべての回線が話中の場合、飼い主はコールバックを申し込み、病院は獣医の手が空き次第折り返します。
3
追加接種日の前に、受付が業務番号から飼い主に電話をかけ、予約をリマインドします。
あなたのビジネスにもたらすもの
- 不在着信と問い合わせの取りこぼしの減少
- 問い合わせから成約への転換率の向上
- チームの業務の把握と管理
- 分析――電話がどこから来ているか
透明性のある料金
料金を見るよくあるご質問
電話で診察予約はどのように行いますか?
音声メニューで飼い主が予約を選ぶと、着信が受付につながり、顧客データがCRMから呼び出されます。
「緊急/予約」のメニューを設定できますか?
はい、IVRが着信を振り分けます:緊急着信は当直の獣医へ直接、予約は受付へ。
ワクチン接種のリマインダーはありますか?
受付は予定された問い合わせや不在着信を確認し、追加接種について事前に業務番号から飼い主へ折り返します。
CRMと連携しますか?
はい、通話・カルテカード・録音がCRMに保存されるため、各動物の履歴を常に確認できます。