सपोर्ट डेस्क के लिए वर्चुअल PBX और IP टेलीफ़ोनी
प्रत्येक अनुरोध सही लाइन तक पहुँचता है, और उत्तर की गुणवत्ता की जाँच की जा सकती है।
- कोई हार्डवेयर नहीं
- CRM इंटीग्रेशन
सपोर्ट स्तर को क्या रोकता है
टिकटों का प्रवाह बढ़ता है, फिर भी यह बताना कठिन होता जाता है कि कौन क्या उत्तर देता है। अनुरोध इतिहास बिखरा रहता है, और व्यस्त समय में ग्राहक बहुत देर प्रतीक्षा करते हैं।
- अनुरोध ग़लत लाइन तक पहुँचते हैं
- व्यस्त समय में लंबी क़तार प्रतीक्षा
- ग्राहक के अनुरोधों का कोई एकीकृत इतिहास नहीं
- ऑपरेटरों के उत्तर की गुणवत्ता का आकलन करना कठिन
OneVOIPlanet कैसे मदद करता है
वॉइस मेन्यू (IVR)
विभागों के बीच स्वचालित कॉल रूटिंग।
क्यू और कॉल वितरण
ऑपरेटरों के बीच समान वितरण, कोई नहीं छूटता।
कॉल रिकॉर्डिंग
गुणवत्ता नियंत्रण और विवादों की समीक्षा।
आँकड़े और एनालिटिक्स
कॉल और ऑपरेटर प्रदर्शन पर रिपोर्ट।
साइट पर कॉलबैक
ग्राहक कॉल का अनुरोध करता है — सिस्टम उसे मैनेजर से जोड़ देता है।
CRM इंटीग्रेशन
कॉल, ग्राहक कार्ड और रिकॉर्डिंग — आपके CRM के भीतर।
उपयोग के मामले
अनुरोध वॉइस मेनू (IVR) के माध्यम से सीधे सही सपोर्ट लाइन तक रूट किया जाता है।
जब हर ऑपरेटर व्यस्त होता है, ग्राहक क़तार में प्रतीक्षा करने के बजाय वापस कॉल का अनुरोध करता है।
पर्यवेक्षक सपोर्ट गुणवत्ता का मूल्यांकन करने के लिए कॉल रिकॉर्डिंग की समीक्षा करता है।
यह आपके व्यवसाय को क्या देता है
- कम मिस्ड कॉल और कम खोई हुई पूछताछ
- पूछताछ का बिक्री में अधिक रूपांतरण
- टीम के काम पर नियंत्रण
- एनालिटिक्स — कॉल कहाँ से आती हैं
पारदर्शी मूल्य निर्धारण
मूल्य देखेंअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं लाइनों के बीच अनुरोधों को कैसे रूट करूँ?
वॉइस मेनू (IVR) ग्राहक को सही लाइन तक निर्देशित करता है, और क़तार कॉलों को ऑपरेटरों के बीच समान रूप से बाँटती है।
कौन-से सपोर्ट मापदंड उपलब्ध हैं?
आँकड़े कॉल रिपोर्ट में अनुरोधों की संख्या, प्रतीक्षा समय और ऑपरेटर भार दिखाते हैं।
क्या गुणवत्ता जाँच (QA) के लिए कॉल सुनी जा सकती हैं?
हाँ, सभी बातचीत रिकॉर्ड की जाती हैं — आप किसी विवाद की समीक्षा करने या ऑपरेटर का आकलन करने के लिए सुन सकते हैं।
क्या यह हेल्पडेस्क या CRM के साथ एकीकृत होता है?
हाँ, कॉल और रिकॉर्डिंग आपके CRM में पहुँचती हैं, ताकि ग्राहक का अनुरोध इतिहास एक ही स्थान पर रहे।