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Menu de vozIVR

Ligue o menu IVR e simplifique o percurso de compra dos seus clientes
Menu IVR: o dobro da interação com os clientes no mesmo tempo
O IVR (resposta de voz interativa) é um menu de voz que ajuda quem liga a encontrar respostas às suas perguntas e a chegar ao departamento ou colaborador certo. O cliente não terá de esperar muito por uma resposta: o menu IVR encaminha-o automaticamente para o gestor adequado.
Apoio ao cliente 24/7 baseado em IVR
Crie um menu IVR de um ou vários níveis com a OneVOIPlanet e poupe os recursos da empresa para tarefas mais importantes.
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Menu IVR versátil
Configure o seu menu de voz para diferentes tipos de clientes e situações. Por exemplo, divida o seu menu IVR entre horário laboral e não laboral.
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Instalação fácil
Atualize os percursos dos clientes no menu IVR bastando arrastar a gravação de voz pretendida para uma nova posição. Sem alterações de código: pode fazer as alterações você mesmo.
icon-3
Integrações com CRM
Não perca informação útil. Receba as chamadas recebidas diretamente no sistema CRM e registe os pedidos atuais dos seus clientes na respetiva ficha pessoal.
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Encaminhamento de chamadas
Otimize a ordem pela qual a sua equipa recebe as chamadas. Encaminhe as chamadas para os colaboradores disponíveis ou para os gestores que vão resolver o problema do cliente.
Use o IVR como cartão de visita da sua empresa!
Apresente a sua empresa da melhor forma aos clientes
Vantagens do serviço de menu IVR com a OneVOIPlanet
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Maior eficiência
O menu IVR permite automatizar a gestão de chamadas e encaminhar rapidamente os clientes para o departamento ou operador certo, aumentando a eficiência de toda a equipa.
illustration-2
A central telefónica virtual, um conjunto de funções
Ao automatizar a gestão de chamadas, o IVR permite reduzir o número de operadores necessários para atender os clientes. Assim, poupa em custos de pessoal.
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Definições flexíveis
A OneVOIPlanet permite personalizar de forma flexível o seu menu de voz de acordo com as necessidades da sua empresa. Melhore a relação com o cliente e otimize os seus processos de negócio connosco.
Telefonia e IVR para todas as necessidades
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Empresa
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Centros de atendimento
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Lojas online
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Escritórios
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Para casa
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Grandes contas

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora configurar um IVR e quais são os seus componentes?

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Um IVR é construído inteiramente na sua conta OneVOIPlanet, pelo que pode estar pronto assim que o seu áudio estiver preparado. Baseia-se em dois tipos de ficheiros: ficheiros de música (a melodia que quem liga ouve antes de ser ligado) e ficheiros de voz (a saudação e os avisos do menu). Cria-o com Criar modelo de IVR em duas etapas:

  1. Definições gerais - nome, domínio, descrição opcional e comportamento de tempo de espera / tempo limite.
  2. As opções do menu e para onde cada uma encaminha a chamada.

É difícil gerir o IVR depois de configurado?

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Não. Pode editar ou eliminar um IVR a qualquer momento a partir da sua conta OneVOIPlanet. Os itens editáveis incluem o nome do modelo, a descrição, o tempo de espera e os limites de repetição, os avisos de tempo limite e de erro, o reencaminhamento, o intervalo de tempo, os ficheiros de voz e a ação de cada opção ou subopção do menu. Apenas o endereço SIP e o domínio do IVR não podem ser alterados.

É possível integrar o IVR com o sistema de telefonia atual?

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Sim. O IVR funciona no PBX na nuvem da OneVOIPlanet sobre SIP e está associado à direção de entrada de um número, pelo que as chamadas para esse número são atendidas pelo menu. Se utilizar telefonia baseada em SIP, contacte a nossa equipa de apoio para confirmar os detalhes da sua configuração.

Que requisitos de hardware são necessários para implementar o IVR no meu escritório?

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Nenhum. Não é necessário qualquer equipamento adicional - o IVR é configurado inteiramente na sua conta OneVOIPlanet e funciona no PBX na nuvem. Basta configurar o seu menu e começar a utilizá-lo.

É possível usar o IVR para colaboradores em teletrabalho?

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Sim. O IVR pode encaminhar chamadas para funcionários, grupos ou números externos, pelo que o pessoal remoto é contactado onde quer que esteja - através da aplicação OnePhone, de um softphone ou do reencaminhamento de chamadas.