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음성 메뉴IVR

IVR 메뉴를 연결하여 고객의 구매 경로를 간소화하세요
IVR 메뉴: 동일한 시간에 두 배의 고객 상호작용
IVR(대화형 음성 응답)은 발신자가 질문에 대한 답을 찾고 적절한 부서나 직원에게 연결되도록 돕는 음성 메뉴입니다. 고객은 답변을 오래 기다릴 필요가 없으며, IVR 메뉴가 자동으로 적절한 관리자에게 연결해 줍니다.
IVR 기반 연중무휴 고객 지원
OneVOIPlanet으로 단일 레벨 또는 다중 레벨 IVR 메뉴를 만들고 더 중요한 작업을 위해 회사 자원을 절약하세요.
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다양한 IVR 메뉴
다양한 유형의 고객과 상황에 맞게 음성 메뉴를 구성하세요. 예를 들어 IVR 메뉴를 업무 시간과 업무 외 시간으로 나눌 수 있습니다.
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간편한 설정
원하는 음성 녹음을 새 위치로 드래그하기만 하면 IVR 메뉴를 통해 고객 경로를 업데이트할 수 있습니다. 코드 변경이 필요 없으며 직접 변경할 수 있습니다.
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CRM과의 통합
유용한 정보를 놓치지 마세요. 수신 전화를 CRM 시스템에서 즉시 받고 고객의 현재 요청을 개인 프로필에 기록하세요.
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통화 라우팅
관리자가 전화를 받는 순서를 최적화하세요. 통화를 가능한 직원이나 고객의 문제를 해결할 관리자에게 연결하세요.
IVR을 회사의 명함으로 활용하세요!
고객에게 비즈니스의 가장 좋은 면을 보여주세요
OneVOIPlanet의 IVR 메뉴 서비스의 장점
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효율성 향상
IVR 메뉴를 통해 통화 처리를 자동화하고 고객을 적절한 부서나 상담원에게 신속하게 연결하여 전체 부서의 효율성을 높일 수 있습니다.
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VPBX는 기능의 집합입니다
통화 처리를 자동화함으로써 IVR은 고객 응대에 필요한 상담원 수를 줄일 수 있습니다. 이는 인력 유지 비용을 절감할 수 있습니다.
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유연한 설정
OneVOIPlanet을 사용하면 회사의 필요에 맞게 음성 메뉴를 유연하게 맞춤 설정할 수 있습니다. 저희와 함께 고객 상호작용을 개선하고 비즈니스 프로세스를 최적화하세요.
모든 요구에 맞는 전화 서비스와 IVR
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비즈니스
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콜센터
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온라인 쇼핑몰
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사무실
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가정용
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대기업 고객

자주 묻는 질문

IVR 설정에는 얼마나 걸리며 구성 요소는 무엇인가요?

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IVR은 OneVOIPlanet 계정에서 전부 구축되므로 오디오가 준비되는 즉시 사용할 수 있습니다. IVR은 두 가지 유형의 파일에 의존합니다. 음악 파일(연결되기 전 발신자가 듣는 멜로디)과 음성 파일(인사말 및 메뉴 안내)입니다. Create IVR template로 두 단계에 걸쳐 생성합니다.

  1. 일반 설정 - 이름, 도메인, 선택적 설명, 대기 시간 / 타임아웃 동작.
  2. 메뉴 옵션과 각 옵션이 통화를 라우팅하는 위치.

설정 후 IVR을 관리하기가 어렵나요?

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아니요. OneVOIPlanet 계정에서 언제든지 IVR을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 편집 가능한 항목에는 템플릿 이름, 설명, 대기 시간 및 재시도 횟수 제한, 타임아웃 및 오류 안내, 전달, 시간 범위, 음성 파일, 각 메뉴 옵션 또는 하위 옵션에 대한 동작이 포함됩니다. IVR의 SIP 주소와 도메인만 변경할 수 없습니다.

현재 전화 시스템과 IVR을 통합할 수 있나요?

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네. IVR은 SIP를 통해 OneVOIPlanet 클라우드 PBX에서 실행되며 번호의 수신 방향에 연결되므로 해당 번호로의 통화는 메뉴가 응답합니다. SIP 기반 텔레포니를 사용하는 경우, 설정에 대한 세부 사항을 확인하려면 지원팀에 문의하십시오.

사무실에 IVR을 구축하기 위한 하드웨어 요구 사항은 무엇인가요?

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없습니다. 추가 장비가 필요하지 않습니다. IVR은 OneVOIPlanet 계정에서 전부 구성되며 클라우드 PBX에서 실행됩니다. 메뉴를 설정하고 사용을 시작하기만 하면 됩니다.

원격 근무 직원에게 IVR을 사용할 수 있나요?

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네. IVR은 통화를 직원, 그룹 또는 외부 번호로 라우팅할 수 있으므로 원격 직원은 OnePhone 앱, 소프트폰 또는 통화 전달을 통해 어디에 있든 연결됩니다.