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Menu vocalSVI

Connectez le menu SVI et simplifiez le parcours d’achat de vos clients
Menu SVI : deux fois plus d’interactions clients dans le même temps
Le SVI (serveur vocal interactif) est un menu vocal qui aide l’appelant à trouver des réponses et à joindre le bon service ou employé. Le client n’attend pas longtemps : le menu SVI l’oriente automatiquement vers le bon interlocuteur.
Support client 24/7 basé sur le SVI
Créez un menu SVI à un ou plusieurs niveaux avec OneVOIPlanet et réservez les ressources de l’entreprise aux tâches importantes.
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Menu SVI polyvalent
Configurez votre menu vocal selon les types de clients et les situations. Par exemple, séparez le SVI entre heures ouvrées et non ouvrées.
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Installation facile
Modifiez les parcours clients dans le menu SVI en glissant simplement l’enregistrement vocal à un nouvel emplacement. Aucun code requis, vous gérez tout vous-même.
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Intégrations avec le CRM
Ne perdez aucune information utile. Recevez les appels entrants directement dans le CRM et enregistrez les demandes des clients dans leur fiche.
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Routage des appels
Optimisez l’ordre de réception des appels. Dirigez les appels vers les employés disponibles ou vers ceux qui résoudront le problème du client.
Utilisez le SVI comme carte de visite de l’entreprise !
Présentez votre entreprise sous son meilleur jour
Avantages du service de menu SVI avec OneVOIPlanet
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Efficacité accrue
Le menu SVI automatise le traitement des appels et oriente rapidement les clients vers le bon service ou opérateur, augmentant l’efficacité de tout le département.
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Le standard virtuel, un ensemble de fonctions
En automatisant le traitement des appels, le SVI permet de réduire le nombre d’opérateurs nécessaires. Cela réduit les coûts de personnel.
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Paramètres flexibles
OneVOIPlanet vous permet de personnaliser votre menu vocal selon les besoins de votre entreprise. Améliorez la relation client et optimisez vos processus avec nous.
Téléphonie et SVI pour tous les besoins
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Entreprise
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Centres d’appels
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Boutiques en ligne
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Bureaux
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Pour la maison
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Grands comptes

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour configurer un SVI et quels en sont les composants ?

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Un IVR se crée entièrement dans votre compte OneVOIPlanet, il peut donc être prêt dès que votre audio est préparé. Il repose sur deux types de fichiers : les fichiers musicaux (la mélodie que l'appelant entend avant d'être mis en relation) et les fichiers vocaux (le message d'accueil et les invites du menu). Vous le créez avec Créer un modèle d'IVR en deux étapes :

  1. Paramètres généraux - nom, domaine, description facultative, et comportement du temps d'attente / délai d'expiration.
  2. Les options du menu et la destination de chacune d'elles pour l'appel.

Est-il difficile de gérer le SVI après sa configuration ?

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Non. Vous pouvez modifier ou supprimer un IVR à tout moment depuis votre compte OneVOIPlanet. Les éléments modifiables incluent le nom du modèle, la description, le temps d'attente et les limites de nouvelles tentatives, les invites de délai d'expiration et d'erreur, le transfert, la plage horaire, les fichiers vocaux et l'action de chaque option ou sous-option du menu. Seuls l'adresse SIP et le domaine de l'IVR ne peuvent pas être modifiés.

Est-il possible d’intégrer le SVI au système de téléphonie actuel ?

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Oui. L'IVR fonctionne sur le PBX cloud OneVOIPlanet via SIP et est rattaché à la direction entrante d'un numéro, de sorte que les appels vers ce numéro sont pris en charge par le menu. Si vous utilisez une téléphonie basée sur SIP, contactez notre équipe de support pour confirmer les détails de votre configuration.

Quels sont les prérequis matériels pour mettre en place le SVI dans mon bureau ?

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Aucun. Aucun équipement supplémentaire n'est requis - l'IVR se configure entièrement dans votre compte OneVOIPlanet et fonctionne sur le PBX cloud. Configurez simplement votre menu et commencez à l'utiliser.

Peut-on utiliser le SVI pour les employés à distance ?

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Oui. L'IVR peut acheminer les appels vers des employés, des groupes ou des numéros externes, de sorte que le personnel distant est joignable où qu'il se trouve - via l'application OnePhone, un softphone ou le transfert d'appel.