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SprachmenüIVR

Aktivieren Sie das IVR-Menü und vereinfachen Sie den Weg Ihrer Kunden zum Kauf
IVR-Menü: doppelt so viel Kundeninteraktion in derselben Zeit
IVR (Interactive Voice Response) ist ein Sprachmenü, das dem Anrufer hilft, Antworten zu finden und die richtige Abteilung oder Person zu erreichen. Der Kunde muss nicht lange warten – das IVR-Menü leitet ihn automatisch zum richtigen Mitarbeiter.
24/7-Kundensupport auf IVR-Basis
Erstellen Sie mit OneVOIPlanet ein ein- oder mehrstufiges IVR-Menü und sparen Sie Ressourcen für wichtigere Aufgaben.
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Vielseitiges IVR-Menü
Konfigurieren Sie Ihr Sprachmenü für verschiedene Kundentypen und Situationen – z. B. getrennt nach Geschäfts- und Nichtgeschäftszeiten.
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Einfache Einrichtung
Aktualisieren Sie Kundenwege im IVR-Menü, indem Sie die gewünschte Sprachaufnahme einfach an eine neue Stelle ziehen. Keine Code-Änderungen nötig – Sie erledigen das selbst.
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Integrationen mit CRM
Verlieren Sie keine wichtigen Informationen. Empfangen Sie eingehende Anrufe direkt im CRM-System und erfassen Sie aktuelle Kundenanfragen im jeweiligen Profil.
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Anrufverteilung
Optimieren Sie die Reihenfolge, in der Ihre Mitarbeiter Anrufe erhalten. Leiten Sie Anrufe an verfügbare Mitarbeiter oder an die passenden Ansprechpartner.
Nutzen Sie IVR als Visitenkarte Ihres Unternehmens!
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen von seiner besten Seite
Vorteile des IVR-Menüs mit OneVOIPlanet
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Höhere Effizienz
Das IVR-Menü automatisiert die Anrufbearbeitung und leitet Kunden schnell an die richtige Abteilung oder den richtigen Mitarbeiter – für mehr Effizienz der gesamten Abteilung.
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VPBX ist eine Sammlung von Funktionen
Durch die Automatisierung der Anrufbearbeitung reduziert IVR die Zahl der benötigten Mitarbeiter – das spart Personalkosten.
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Flexible Einstellungen
Mit OneVOIPlanet passen Sie Ihr Sprachmenü flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Verbessern Sie die Kundeninteraktion und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Telefonie und IVR für alle Anforderungen
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Unternehmen
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Callcenter
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Onlineshops
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Büros
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Für Zuhause
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Konzerne

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung eines IVR und aus welchen Komponenten besteht es?

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Ein IVR wird vollständig in Ihrem OneVOIPlanet-Konto erstellt, sodass es einsatzbereit sein kann, sobald Ihr Audio vorbereitet ist. Es basiert auf zwei Arten von Dateien: Musikdateien (die Melodie, die ein Anrufer hört, bevor er verbunden wird) und Sprachdateien (die Begrüßung und die Menüansagen). Sie erstellen es mit IVR-Vorlage erstellen in zwei Schritten:

  1. Allgemeine Einstellungen - Name, Domain, optionale Beschreibung und Wartezeit- / Timeout-Verhalten.
  2. Die Menüoptionen und wohin jede den Anruf weiterleitet.

Ist die Verwaltung des IVR nach der Einrichtung schwierig?

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Nein. Sie können ein IVR jederzeit in Ihrem OneVOIPlanet-Konto bearbeiten oder löschen. Zu den bearbeitbaren Elementen gehören der Vorlagenname, die Beschreibung, die Wartezeit und die Wiederholungsgrenzen, die Timeout- und Fehleransagen, die Weiterleitung, der Zeitbereich, die Sprachdateien und die Aktion für jede Menüoption oder Unteroption. Nur die SIP-Adresse und die Domain des IVR können nicht geändert werden.

Kann man IVR in das bestehende Telefoniesystem integrieren?

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Ja. Das IVR läuft auf der OneVOIPlanet-Cloud-PBX über SIP und ist an die eingehende Richtung einer Nummer angebunden, sodass Anrufe an diese Nummer vom Menü beantwortet werden. Wenn Sie SIP-basierte Telefonie nutzen, wenden Sie sich an unser Support-Team, um die Details für Ihre Einrichtung zu bestätigen.

Welche Hardware-Anforderungen gelten für die Einführung von IVR in meinem Büro?

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Keine. Es ist keine zusätzliche Ausrüstung erforderlich - das IVR wird vollständig in Ihrem OneVOIPlanet-Konto konfiguriert und läuft auf der Cloud-PBX. Richten Sie einfach Ihr Menü ein und beginnen Sie, es zu nutzen.

Kann man IVR für Remote-Mitarbeiter nutzen?

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Ja. Das IVR kann Anrufe an Mitarbeiter, Gruppen oder externe Nummern weiterleiten, sodass Remote-Mitarbeiter erreicht werden, wo immer sie sich befinden - über die OnePhone-App, ein Softphone oder Anrufweiterleitung.