Zoom、通話転送時のCRMデータ自動引き継ぎ機能を追加
2026年9月25日、Zoomは法人向け製品の大規模な機能アップデートをリリースし、クラウドコールセンターとZoom Phone IP電話間の連携機能を大幅に拡張しました。主な技術的革新は、異なる従業員間で着信通話をルーティングする際に、やり取りの完全な文脈(コンテキスト)を自動転送する点です。現在、一次対応のオペレーターがZoom Phoneを使用して顧客を専門のエキスパートに転送する際、システムは連携されたCRMシステムから対応するチケットの識別子およびすべての関連データを自動的に引き継ぎます。このアップデートは、同社の定期的な9月製品リリースの一環であり、社内コミュニケーションの最適化を目指しています。
チケット識別子のバックグラウンド転送に加え、開発者はユーザーアプリケーションインターフェースに直接新しい機能を追加しました。転送された通話に応答すると、CRMシステムからの対応する顧客カードが専門家の画面上に自動的に開きます。これにより、従業員は電話番号で情報を手動検索したり、発信者に詳細や問題の内容を繰り返し尋ねたりする時間を費やす必要がなくなります。過去のやり取りの全履歴、一次対応オペレーターからのメモ、およびリクエストの現在のステータスが、接続した瞬間に即座に利用可能になります。このアプローチにより、サービスプロセスの継続性が確保されます。
企業にとって、これは異なる部門間での「ブラインド(情報なしの)」通話転送という長年の課題に対する効果的な解決策となります。二次対応の専門家や営業マネージャーがCRMで顧客のリクエストの全履歴を即座に確認できるようになることで、平均処理時間(AHT)が大幅に削減されます。顧客が異なる従業員に何度も同じ情報を繰り返す必要がなくなるため、顧客満足度スコア(CSAT)の向上に直接寄与します。この連携により、企業はより統合されたコールセンター運用を構築するためのツールを獲得し、すべての転送通話に完全な文脈が伴うことで、ルーティング中に重要なデータを紛失するリスクを最小限に抑えることができます。