A Zoom CRM-adatátvitelt vezet be a hívásátirányítás során
- szeptember 25-én a Zoom egy jelentős funkcionális frissítést adott ki vállalati termékeihez, jelentősen kibővítve a felhőalapú contact center és a Zoom Phone IP-telefónia közötti integrációs lehetőségeket. A fő technikai újítás a teljes interakciós kontextus automatikus átvitele a bejövő hívások különböző munkatársak közötti átirányításakor. Mostantól, amikor az első vonalbeli operátor a Zoom Phone segítségével egy szakértőhöz irányítja át az ügyfelet, a rendszer automatikusan továbbítja a kapcsolódó CRM-rendszerből a megfelelő hibajegy azonosítóját és az összes kapcsolódó adatot. Ez a frissítés a vállalat ütemezett szeptemberi termékfrissítésének része, és a belső kommunikáció optimalizálását szolgálja.
A hibajegy-azonosítók háttérben történő átvitelén kívül a fejlesztők egy új funkciót is beépítettek közvetlenül a felhasználói alkalmazás felületére. Az átirányított hívás fogadásakor a kapcsolódó CRM-ügyfélkártya automatikusan megnyílik a szakértő képernyőjén. Ez azt jelenti, hogy a munkatársnak már nem kell időt pazarolnia az információk telefonszám alapján történő manuális keresésére, sem arra, hogy megkérje a hívót adatai vagy a probléma jellegének megismétlésére. A korábbi interakciók teljes előzménye, az első vonalbeli operátor megjegyzései és a kérés aktuális státusza a kapcsolódás pillanatában azonnal elérhetővé válik. Ez a megközelítés biztosítja a szolgáltatási folyamat folytonosságát.
A vállalatok számára ez hatékony megoldást jelent a különböző részlegek közötti „vak” hívásátadások régóta fennálló problémájára. Amikor egy másodvonalbeli szakértő vagy értékesítési vezető azonnal látja a CRM-ben az ügyfél kérésének teljes előzményét, az jelentősen csökkenti az átlagos kezelési időt (AHT). Az ügyfeleknek már nem kell ugyanazokat az információkat megismételniük a különböző munkatársaknak, ami közvetlenül befolyásolja az ügyfél-elégedettségi mutató (CSAT) növekedését. Ennek az integrációnak köszönhetően a vállalkozások egy olyan eszközt kapnak, amellyel egységesebb contact center működést alakíthatnak ki, ahol minden átirányított hívást teljes kontextus kísér, minimalizálva a fontos adatok elvesztésének kockázatát az átirányítás során.