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वॉयस मेन्यूIVR

IVR मेन्यू कनेक्ट करें और अपने ग्राहक के खरीद तक के मार्ग को सरल बनाएं
IVR मेन्यू: समान समय में ग्राहकों के साथ दोगुना इंटरैक्शन
IVR (इंटरैक्टिव वॉयस रिस्पॉन्स) एक वॉयस मेन्यू है जो कॉल करने वाले को प्रश्नों के उत्तर खोजने और सही विभाग या कर्मचारी तक पहुंचने में मदद करता है। ग्राहक को उत्तर के लिए लंबा इंतज़ार नहीं करना पड़ेगा, IVR मेन्यू उसे स्वचालित रूप से सही मैनेजर तक निर्देशित करेगा।
IVR पर आधारित 24/7 ग्राहक सहायता
OneVOIPlanet के साथ एकल-स्तरीय या बहु-स्तरीय IVR मेन्यू बनाएं और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कंपनी संसाधनों की बचत करें।
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विविध IVR मेन्यू
विभिन्न प्रकार के ग्राहकों और स्थितियों के लिए अपना वॉयस मेन्यू कॉन्फ़िगर करें। उदाहरण के लिए, अपने IVR मेन्यू को कार्य घंटों और गैर-कार्य घंटों में विभाजित करें।
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आसान सेटअप
इच्छित वॉयस रिकॉर्डिंग को नए स्थान पर खींचकर IVR मेन्यू के माध्यम से ग्राहक मार्गों को अपडेट करें। किसी कोड परिवर्तन की आवश्यकता नहीं, आप स्वयं परिवर्तन कर सकते हैं।
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CRM के साथ एकीकरण
उपयोगी जानकारी न खोएं। इनकमिंग कॉल तुरंत CRM सिस्टम में प्राप्त करें और अपने ग्राहकों के वर्तमान अनुरोधों को उनकी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल में रिकॉर्ड करें।
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कॉल रूटिंग
उस क्रम को अनुकूलित करें जिसमें आपके मैनेजर कॉल प्राप्त करते हैं। कॉल को उपलब्ध कर्मचारियों या उन मैनेजरों की ओर निर्देशित करें जो ग्राहक की समस्या का समाधान करेंगे।
IVR को कंपनी के बिज़नेस कार्ड के रूप में उपयोग करें!
अपने व्यवसाय को ग्राहकों के सामने सर्वोत्तम रूप में प्रस्तुत करें
OneVOIPlanet के साथ IVR मेन्यू सेवा के लाभ
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बढ़ी हुई दक्षता
IVR मेन्यू आपको कॉल प्रोसेसिंग को स्वचालित करने और ग्राहकों को जल्दी से सही विभाग या ऑपरेटर तक निर्देशित करने की अनुमति देता है, जिससे पूरे विभाग की दक्षता बढ़ती है।
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VPBX फ़ंक्शनों का एक संग्रह है
कॉल प्रोसेसिंग को स्वचालित करके, IVR आपको ग्राहकों की सेवा के लिए ऑपरेटरों की संख्या कम करने की अनुमति देता है। इससे स्टाफ़ रखरखाव पर पैसे की बचत हो सकती है।
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लचीली सेटिंग्स
OneVOIPlanet आपको अपनी कंपनी की ज़रूरतों के अनुरूप अपने वॉयस मेन्यू को लचीले ढंग से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। हमारे साथ ग्राहक इंटरैक्शन में सुधार करें और अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें।
सभी ज़रूरतों के लिए टेलीफोनी और IVR
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व्यवसाय
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कॉल सेंटर
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ऑनलाइन स्टोर
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ऑफिस
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घर के लिए
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कॉर्पोरेट

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

IVR सेट करने में कितना समय लगता है और इसके घटक क्या हैं?

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एक IVR पूरी तरह आपके OneVOIPlanet खाते में बनाया जाता है, इसलिए आपका ऑडियो तैयार होते ही यह तैयार हो सकता है। यह दो प्रकार की फ़ाइलों पर निर्भर करता है: म्यूज़िक फ़ाइलें (वह धुन जो कॉल करने वाला कनेक्ट होने से पहले सुनता है) और वॉइस फ़ाइलें (अभिवादन और मेन्यू प्रॉम्प्ट)। आप इसे Create IVR template के साथ दो चरणों में बनाते हैं:

  1. सामान्य सेटिंग्स - नाम, डोमेन, वैकल्पिक विवरण, और प्रतीक्षा-समय / टाइमआउट व्यवहार।
  2. मेन्यू विकल्प और प्रत्येक कॉल को कहाँ रूट करता है।

क्या सेटअप के बाद IVR प्रबंधित करना मुश्किल है?

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नहीं। आप अपने OneVOIPlanet खाते से किसी भी समय IVR संपादित या हटा सकते हैं। संपादन योग्य आइटम में टेम्पलेट नाम, विवरण, प्रतीक्षा समय और पुन:प्रयास सीमाएँ, टाइमआउट और एरर प्रॉम्प्ट, फ़ॉरवर्डिंग, समय सीमा, वॉइस फ़ाइलें, और प्रत्येक मेन्यू विकल्प या उप-विकल्प के लिए क्रिया शामिल हैं। केवल IVR का SIP पता और डोमेन नहीं बदला जा सकता।

क्या IVR को वर्तमान टेलीफोनी सिस्टम के साथ एकीकृत करना संभव है?

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हाँ। IVR OneVOIPlanet क्लाउड PBX पर SIP के माध्यम से चलता है और किसी नंबर की इनबाउंड दिशा से जुड़ा होता है, इसलिए उस नंबर पर की गई कॉल्स का उत्तर मेन्यू द्वारा दिया जाता है। यदि आप SIP-आधारित टेलीफोनी का उपयोग करते हैं, तो अपने सेटअप के विवरण की पुष्टि के लिए हमारी सहायता टीम से संपर्क करें।

मेरे कार्यालय में IVR लागू करने के लिए हार्डवेयर आवश्यकताएं क्या हैं?

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कोई नहीं। किसी अतिरिक्त उपकरण की आवश्यकता नहीं है - IVR पूरी तरह आपके OneVOIPlanet खाते में कॉन्फ़िगर किया जाता है और क्लाउड PBX पर चलता है। बस अपना मेन्यू सेट करें और इसका उपयोग शुरू करें।

क्या दूरस्थ कर्मचारियों के लिए IVR का उपयोग करना संभव है?

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हाँ। IVR कॉल्स को कर्मचारियों, समूहों या बाहरी नंबरों तक रूट कर सकता है, इसलिए दूरस्थ कर्मचारियों तक वे जहाँ भी हों वहाँ पहुँचा जा सकता है - OnePhone ऐप, एक सॉफ़्टफ़ोन, या कॉल फ़ॉरवर्डिंग के माध्यम से।