+1 (786) 209-1854

Language: தமிழ்
  • English
  • Українська
  • Русский
  • Polski
  • Deutsch
  • Français
  • Español
  • Português
  • Nederlands
  • Svenska
  • עברית
  • العربية
  • 中文
  • हिन्दी
  • Bahasa Indonesia
  • 日本語
  • Italiano
  • Türkçe
  • 한국어
  • Tiếng Việt
  • ქართული
  • Filipino
  • ไทย
  • Čeština
  • Română
  • Ελληνικά
  • Dansk
  • Norsk
  • Suomi
  • বাংলা
  • اردو
  • فارسی
  • Bahasa Melayu
  • தமிழ்
  • Azərbaycan
  • Հայերեն
  • Қазақша
  • Oʻzbekcha
  • Magyar
  • Български
  • Slovenčina
  • Hrvatski
  • Slovenščina
OneVOIPlanet — cloud PBX and business IP telephony
Language: தமிழ்
  • English
  • Українська
  • Русский
  • Polski
  • Deutsch
  • Français
  • Español
  • Português
  • Nederlands
  • Svenska
  • עברית
  • العربية
  • 中文
  • हिन्दी
  • Bahasa Indonesia
  • 日本語
  • Italiano
  • Türkçe
  • 한국어
  • Tiếng Việt
  • ქართული
  • Filipino
  • ไทย
  • Čeština
  • Română
  • Ελληνικά
  • Dansk
  • Norsk
  • Suomi
  • বাংলা
  • اردو
  • فارسی
  • Bahasa Melayu
  • தமிழ்
  • Azərbaycan
  • Հայերեն
  • Қазақша
  • Oʻzbekcha
  • Magyar
  • Български
  • Slovenčina
  • Hrvatski
  • Slovenščina

IP தொலைபேசி மற்றும் CRM ஒருங்கிணைப்பு: விற்பனைத் துறைக்கு என்ன பயன்?

Команда OneVOIPlanet · புதுப்பிக்கப்பட்டது 2026-07-22

CRM மற்றும் தொலைபேசி இடைமுகங்கள் திறந்திருக்கும் கணினியில் ஹெட்செட் மூலம் வாடிக்கையாளருடன் பேசும் விற்பனை மேலாளர்

IP தொலைபேசி மற்றும் CRM ஒருங்கிணைப்பு என்றால் என்ன?

CRM மற்றும் தொலைபேசி ஒருங்கிணைப்பு என்றால் என்ன என்பதை "ஒரே சாளரம்" என்ற கருத்தின் மூலம் மிக எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளலாம். வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தை ஒரு தாவலிலும், அழைப்புச் செயலியை இன்னொரு தாவலிலும் திறந்து வைத்துக்கொண்டு, மேசையில் தொலைபேசியையும் வைத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, மேலாளர் ஒரே இடைமுகத்திற்குள்ளேயே முழுமையாகப் பணியாற்றுகிறார். இது VoIP அடிப்படையிலான குரல் தொடர்பை நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்துடன் இணைக்கும் ஒரு தொழில்நுட்பப் பாலம் — இரு திசைகளிலும் தொடர்ச்சியான தகவல் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்கிறது. CRM-க்கான IP தொலைபேசி சரியாக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், ஊழியர் ரிசீவரை எடுப்பதற்கு முன்பே அழைப்பாளரை அமைப்பு அடையாளம் கண்டுகொள்கிறது. உள்வரும் சமிக்ஞையைப் பெறும் தொலைபேசி சர்வர், உடனடியாக API கோரிக்கையை தரவுத்தளத்திற்கு அனுப்பி, தொலைபேசி எண்ணுக்கு பொருந்தும் பதிவைக் கண்டறிந்து, அத்தகவலை மேலாளரின் திரைக்கு திருப்பி அனுப்புகிறது. இந்த முழு செயல்முறையும் ஒரு வினாடியின் சில பகுதிகளுக்குள் நடந்துவிடுகிறது. இந்த அணுகுமுறை துறையின் பணிச்சூழல் தர்க்கத்தையே முற்றிலும் மாற்றுகிறது. வாடிக்கையாளர் கோப்புகளை கைமுறையாகத் தேடவோ, தொலைபேசி எண்களை நகலெடுக்கவோ, முந்தைய உரையாடல் விவரங்களை நினைவுகூரவோ மேலாளர்களுக்கு இனி தேவையில்லை. முழு தொடர்பு வரலாறு, குறிப்புகள், முந்தைய அழைப்புப் பதிவுகள், நடப்பிலுள்ள ஒப்பந்தங்கள் அனைத்தும் தானாகவே திரையில் ஏற்றப்படுகின்றன. VoIP தொழில்நுட்பம் இணையம் வழியாக உயர்தர குரல் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்கிறது; அதே சமயம் CRM அமைப்பு ஒரு நுண்ணறிவு மையமாகச் செயல்பட்டு, ஒவ்வொரு அழைப்பையும் ஒழுங்கமைத்து குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருடனும் விற்பனைக் கட்டத்துடனும் இணைக்கிறது.

தொலைபேசியையும் CRM-ஐயும் இணைப்பதால் வணிகத்திற்குக் கிடைக்கும் முக்கிய நன்மைகள்

IP தொலைபேசியை CRM உடன் இணைப்பதற்கான முதன்மைக் காரணம் மனிதத் தவறுகளை நீக்குவதுதான்: காகிதக் குறிப்புகள், ஒட்டும் சீட்டுகள் ஆகியவற்றிலிருந்து முறையான அழைப்புக் கண்காணிப்புக்கு மாறுவது. ஒவ்வொரு அழைப்பும் தானாகவே பதிவாகும்போது, மேலாளர் திரும்ப அழைக்க மறந்ததாலோ வாடிக்கையாளரின் எண்ணைத் தொலைத்ததாலோ நிறுவனம் லீட்களை இழப்பதில்லை. ஒவ்வொரு முறையும் புதிய பிரதிநிதியிடம் வாடிக்கையாளர் தன் பெயரையோ, ஒப்பந்த எண்ணையோ சொல்லவோ, பிரச்சினையை மீண்டும் விளக்கவோ வேண்டியதில்லை — ஊழியர்கள் முழு தொடர்பு வரலாற்றையும் பார்த்து, உடனடியாகப் பெயர் சொல்லி உரையாடலைத் தொடங்குகிறார்கள். நிர்வாகத்திற்கு துறையின் செயல்திறன் குறித்த முழுமையான பார்வை கிடைக்கிறது: எத்தனை அழைப்புகள் கையாளப்பட்டன, எத்தனை பதிலளிக்கப்படாமல் போயின, புதிய கோரிக்கைகளுக்கு குழு எவ்வளவு வேகமாகப் பதிலளிக்கிறது என்பதெல்லாம் தெளிவாகத் தெரியும்.

வழக்கமான பணிகளின் தானியக்கம் மற்றும் நேர சேமிப்பு

CRM-இல் அழைப்புத் தானியக்கம் ஒரு எளிய வசதியிலிருந்து தொடங்குகிறது: Click-to-Call. மேலாளர்கள் எண்களைக் கைமுறையாக டயல் செய்யத் தேவையில்லை; லீட் பதிவில் தொடர்புக்கு அருகிலுள்ள தொலைபேசி ஐகானைக் கிளிக் செய்தால் அழைப்பு தானாகவே தொடங்குகிறது. இது ஒரு அழைப்புக்கு 10–15 வினாடிகளை மட்டுமே சேமிப்பது போலத் தோன்றினாலும், நாளொன்றுக்கு 80–100 வெளிச்செல் அழைப்புகள் செய்யும் ஊழியருக்கு இது தினமும் 20–30 நிமிடங்களாகச் சேர்கிறது — இன்னொரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய நேரம் இது. மற்றொரு கருவி பதிவுகளை தானாக உருவாக்குதல். தெரியாத எண்ணிலிருந்து வரும் அழைப்பு, மேலாளர் பதிலளிப்பதற்கு முன்பே ஒரு புதிய லீட் அட்டையையும் காலியான ஒப்பந்தப் பதிவையும் திறக்கிறது. உரையாடலின் விவரங்களை — பெயர், தேவைகள், பட்ஜெட் — பேசிக்கொண்டிருக்கும்போதே நிரப்பினால் போதும். தவறிய அழைப்புகளையும் அமைப்பு அதே முறையில் கையாளுகிறது. பதில் கிடைப்பதற்கு முன்பே வாடிக்கையாளர் அழைப்பைத் துண்டித்தால், அதை வெறும் பொது அழைப்புப் பட்டியலில் பதிவு செய்யாமல், கால அவகாசத்துடன் (எடுத்துக்காட்டாக, 15 நிமிடங்கள்) "திரும்ப அழைக்கவும்" என்ற பணியை உருவாக்கி, கிடைக்கும் பிரதிநிதிக்கு ஒதுக்குகிறது. தவறிய அழைப்பு வரலாற்றில் புதைந்து போவதில்லை; கவனக்குறைவால் சூடான லீட்டை நிறுவனம் இழப்பதில்லை.

முழுமையான தரக் கட்டுப்பாடு மற்றும் உரையாடல் பகுப்பாய்வு

ஒருங்கிணைப்பு ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் விரிவான புள்ளிவிவரங்களைச் சேகரிக்கிறது. முக்கிய செயல்திறன் அளவீடுகளுடன் கூடிய டாஷ்போர்டுகளை மேலாளர்கள் பார்க்கலாம்: மொத்தப் பேச்சு நேரம், உள்வரும்–வெளிச்செல் அழைப்பு விகிதம், இணைக்கப்பட்ட அழைப்புகள், தவறிய அழைப்பு சதவீதம். ஒரு மேலாளர் சராசரியாக 3 நிமிடங்கள் நீளும் 50 அழைப்புகளைச் செய்யும்போது, மற்றொருவர் 20 வினாடிகள் மட்டுமே நீளும் 100 அழைப்புகளைச் செய்தால், உண்மையான பேச்சுவார்த்தைக்கும் போலி வேலைப்பளுவுக்கும் இடையிலான வேறுபாடு உடனடியாகத் தெரிந்துவிடும். அழைப்புப் பதிவுகள் தானாகவே ஒப்பந்தக் கோப்புகளுடன் இணைக்கப்படுகின்றன. தேதி அல்லது நேரத்தை வைத்து வேறு மென்பொருளில் கோப்புகளைத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை — ஒப்பந்தப் பதிவைத் திறந்து play அழுத்தினால் போதும். இது பிழை பகுப்பாய்வை எளிதாக்குகிறது: விலைப் பேச்சுவார்த்தையின்போது ஒரு ஒப்பந்தம் கைநழுவினால், மேற்பார்வையாளர் அந்தக் குறிப்பிட்ட உரையாடலைக் கேட்டு, வாதத்தில் இருந்த பலவீனங்களைக் கண்டறிந்து, விற்பனை ஸ்கிரிப்ட்டைச் செம்மைப்படுத்துகிறார். வாடிக்கையாளர் தகராறுகளிலும் இப்பதிவுகள் பயனுள்ளவை — எப்போது என்ன உடன்பாடு ஏற்பட்டது, ஆர்டர் பதிவில் எங்கே பிழை நேர்ந்தது என்பதைத் தெளிவாக நிறுவ உதவும்.

விற்பனைக்கான ஒருங்கிணைந்த அமைப்பில் கட்டாயம் இருக்க வேண்டிய வசதிகள்

மிகவும் வெளிப்படையான முதல் வசதி, உள்வரும் அழைப்புகளுக்கான திரை பாப்-அப். மீண்டும் வரும் வாடிக்கையாளர் அழைக்கும்போது, அவரது தகவல்களுடன் ஒரு சாளரம் மேலாளரின் திரையில் உடனடியாகத் தோன்றும்: பெயர், நிலை, சமீபத்திய கொள்முதல்கள், நடப்பு ஒப்பந்தத் தொகைகள், பொறுப்பான விற்பனைப் பிரதிநிதி. "வணக்கம் அலெக்ஸ், நேற்று கொடுத்த லேப்டாப் ஆர்டர் தொடர்பாகவா அழைக்கிறீர்கள்?" என்று உரையாடலைத் தொடங்கலாம் — நீண்ட விசாரணைகள் தேவைப்படாமல், தாங்கள் அடையாளம் காணப்படுவதாக வாடிக்கையாளர்களுக்கு உணர்த்தலாம். ஸ்மார்ட் அழைப்புத் திசைமாற்றம், அழைப்புக்குப் பதிலளிப்பதற்கு முன்பே அது யாருக்குச் செல்ல வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. ஒரு எண் குறிப்பிட்ட கணக்கு நிர்வாகிக்குச் சொந்தமானதாக இருந்தால், வரிசைகளையும் குரல் மெனுக்களையும் தவிர்த்து அழைப்பு நேரடியாக அவரது எக்ஸ்டென்ஷனுக்குச் செல்கிறது. வாடிக்கையாளர்கள் காத்திருப்பு இசையைக் கேட்கவோ, புதிய முகவர்களிடம் தங்கள் பிரச்சினையை விளக்கவோ வேண்டியதில்லை. பொறுப்பான மேலாளர் பணியில் இருந்தாலோ கிடைக்காமல் போனாலோ, அழைப்பு தானாகவே மாற்று முகவருக்கோ கைபேசிக்கோ திருப்பிவிடப்படுகிறது. IVR (Interactive Voice Response) தகுதியற்ற லீட்களையும் ஸ்பேமையும் வடிகட்டி, துறைகளுக்கு இடையே அழைப்பு ஓட்டத்தைப் பகிர்ந்தளிக்கிறது: ஒரே பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்கள் தொழில்நுட்ப ஆதரவு, கணக்குப் பிரிவு அல்லது விற்பனைத் துறையுடன் இணைகிறார்கள். இந்தத் தேர்வை ஒருங்கிணைப்பு பதிவு செய்து அழைப்புடன் சேர்த்து அனுப்புவதால், மேலாளர்கள் பூஜ்ஜியத்திலிருந்து தொடங்காமல் முன்கூட்டியே சூழலைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள். அழைப்பு எடுத்தல் (call pickup) மற்றும் குறிப்புகளுடன் அழைப்பு மாற்றம், ஒரு முகவரின் நிபுணத்துவத்தைத் தாண்டிய கேள்விகள் வரும் சூழல்களைச் சமாளிக்கிறது. முகவர் ஒரே கிளிக்கில் உரையாடலை அத்துறை நிபுணருக்கு மாற்றி, அதே நேரத்தில் உள்ளக அரட்டை வழியாக பிரச்சினையை விளக்கும் சிறு குறிப்பையும் அனுப்புகிறார் — இதனால் சக ஊழியர் முழு தகவலுடன் உரையாடலில் இணைய முடிகிறது.

ஒருங்கிணைப்பு KPI மற்றும் மாற்று விகிதங்களை நேரடியாக எவ்வாறு பாதிக்கிறது

உள்வரும் விசாரணைக்குப் பதிலளிக்கும் வேகம், ஒப்பந்தம் முடிவடையும் வெற்றியுடன் நேரடியாகத் தொடர்புடையது: கோரிக்கை வந்த 15 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு மேலாளர் லீட்டை அழைத்தால், வெற்றிகரமான தொடர்புக்கான வாய்ப்பு கடுமையாகக் குறைகிறது. ஒருங்கிணைப்பு தானியங்கி டயலிங்கை சாத்தியமாக்குகிறது: இணையதளக் கோரிக்கை CRM-க்குள் நுழைந்தவுடன், அமைப்பு கிடைக்கும் மேலாளரைத் தானாக அழைத்து, அவர் பதிலளித்தவுடன் வாடிக்கையாளருடன் இணைக்கிறது. பதிலளிப்பு நேரம் 1–2 நிமிடங்களாகக் குறைகிறது. தொலைபேசியால் நேரடியாகப் பாதிக்கப்படும் இரண்டாம் நிலை KPI-களில் தவறிய அழைப்பு விகிதமும் (Missed Call Rate) வரிசைக் காத்திருப்பு நேரமும் அடங்கும். ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு இல்லாமல், வெறுமனே இணைப்புகள் பிஸியாக இருந்ததால் நிறுவனங்கள் சூடான லீட்களை இழக்கின்றன. வரிசையில் தங்களது இடத்தை அழைப்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் வரிசை அமைப்புகள் அவர்களை இணைப்பில் தக்கவைக்கின்றன; அவர்கள் அழைப்பைத் துண்டித்தால், தானியங்கி திரும்ப அழைப்புத் தூண்டல் இயங்கி, கிடைக்கும் முதல் முகவரை அந்த அழைப்பாளருடன் தானாகவே இணைக்கிறது. இந்தத் தானியக்கம் லீட்களிலிருந்து தகுதிவாய்ந்த சந்திப்புகள் அல்லது விற்பனைக்கான மாற்று விகிதத்தை நேரடியாக உயர்த்துகிறது. தரவுத்தளங்களை கைமுறையாகத் தேடுவதிலோ, தொடர்பு கிடைக்காத எண்களை டயல் செய்வதிலோ மேலாளர்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதில்லை — பதிலளிப்பு இயந்திரங்கள், துண்டிக்கப்பட்ட எண்கள், பிஸி இணைப்புகள் ஆகியவற்றை அமைப்பே வடிகட்டி, உண்மையான வாய்ப்புகளுடன் மட்டுமே விற்பனைப் பிரதிநிதிகளை இணைக்கிறது. இது பயனுள்ள தொடர்பு நேரத்தையும், அதன் விளைவாக முடிக்கப்படும் ஒப்பந்தங்களின் அளவையும் அதிகரிக்கிறது.

அமைப்பு வேறுபாடுகள்: B2B மற்றும் B2C பிரிவுகள்

B2C விற்பனைக்கான CRM-கள் அதிக அளவிலான அழைப்புகளைக் கையாள்வதிலும் விரைவான பதிலளிப்பிலும் கவனம் செலுத்துகின்றன. பல எண்களை ஒரே நேரத்தில் டயல் செய்து, முதலில் பதிலளிப்பவருடன் முகவரை இணைக்கும் முன்கணிப்பு டயலர்களை (predictive dialers) அவை நம்பியிருக்கின்றன. ஆம்னிசேனல் ஆதரவும் அதே அளவு முக்கியம்: அழைப்பின்போதே, ஆர்டர் பதிவைவிட்டு வெளியேறாமல் ஒரே கிளிக்கில் கட்டணத் தகவல்களையோ தயாரிப்பு இணைப்புகளையோ SMS, Viber அல்லது Telegram வழியாக முகவர் அனுப்ப முடியும். B2B வேறு விதிகளின்படி இயங்குகிறது. இங்கு பெருமளவிலான வெளிச்செல் அழைப்புகள் தேவையில்லை — ஒப்பந்தச் சுழற்சிகள் மாதக்கணக்கில் நீளும், முடிவெடுப்பதில் பலர் ஈடுபடுவார்கள். கவனம் தனிப்பயனாக்கத்திற்கும் பேச்சுவார்த்தை வரலாற்றைப் பாதுகாப்பதற்கும் மாறுகிறது: வாடிக்கையாளர் தரப்பில் யார் தொழில்நுட்ப இயக்குநர், யார் நிதி இயக்குநர், ஒவ்வொருவருடனும் என்னென்ன உடன்பாடுகள் ஏற்பட்டன என்பதை அமைப்பு கண்காணிக்க வேண்டும். B2B-க்கு மாநாட்டு அழைப்பு வசதி இன்றியமையாதது. பேச்சுவார்த்தையின்போது சிக்கலான தொழில்நுட்பக் கேள்வி எழுந்தால், வாடிக்கையாளரைத் துண்டிக்காமலேயே ப்ரீ-சேல்ஸ் பொறியாளரையோ திட்ட மேலாளரையோ அழைப்பில் இணைக்க விற்பனைப் பிரதிநிதியால் முடிய வேண்டும். B2B-இல் பொதுவான மற்றொரு அமைப்பு VIP நிலை அடிப்படையிலான திசைமாற்றம்: முக்கிய பங்குதாரர்களின் அழைப்புகள் முன்னணி ஆதரவு வரிசைகளைத் தவிர்த்து நேரடியாக அவர்களுக்கான பிரத்யேக கணக்கு மேலாளர்களைச் சென்றடையும்.

குழுவின் எதிர்ப்பை மீறுதல்: புதிய தொழில்நுட்பங்களை சீராக அமல்படுத்துவது எப்படி

ஒருங்கிணைப்பின் தொழில்நுட்ப அமலாக்கம் என்பது வேலையின் பாதி மட்டுமே. குழுவின் உளவியல் எதிர்ப்பே பெரும்பாலும் பெரிய சவாலாக அமைகிறது: மேலாளர்கள் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் பணியாற்றிப் பழகியிருப்பார்கள்; அழைப்பின் ஒவ்வொரு வினாடியையும் பதிவு செய்து, பணிகளைத் தானாக ஒதுக்கும் அமைப்பு அவர்களுக்குக் கண்காணிப்பு போலத் தோன்றலாம். அழைப்புப் பதிவுதான் அதிக கவலையை ஏற்படுத்துகிறது. ஒலிப்பதிவு தண்டனைக்கான ஆதாரமல்ல, மாறாக அது தங்களைப் பாதுகாக்கவே என்பதை நிர்வாகம் மேலாளர்களுக்குத் தெளிவாக விளக்க வேண்டும். வேறொரு தயாரிப்புத் தொகுப்பை ஆர்டர் செய்ததாக வாடிக்கையாளர் கூறினாலோ, வாக்குறுதி அளிக்கப்படாத தள்ளுபடியைக் கோரினாலோ, யார் சரி என்பதை ஒலிப்பதிவு விரைவாக நிரூபித்து, ஊழியரின் ஊக்கத்தொகை நியாயமின்றி குறைக்கப்படுவதைத் தடுக்கிறது. முதல் நாளிலேயே எல்லா வசதிகளையும் கற்றுக்கொள்ள எதிர்பார்க்காமல், CRM பயிற்சியைப் பல கட்டங்களாகப் பிரிக்க வேண்டும்: 1. முதல் வாரம்: அடிப்படைப் பயிற்சி. Click-to-Call மூலம் அழைப்பது, உள்வரும் அழைப்புகளைப் பெறுவது, உரையாடலை முறையாக முடிப்பது. 2. இரண்டாம் வாரம்: வாடிக்கையாளர் பதிவு மேலாண்மை. அழைப்பின்போதே புலங்களை நிரப்புவது, பாப்-அப் சாளரங்களைக் கையாள்வது, ஒலிப்பதிவுகளுக்கான உரைக் குறிப்புகள். 3. மூன்றாம் வாரம்: மேம்பட்ட கருவிகள். தவறிய அழைப்புகளுக்கு தானியங்கி திரும்ப அழைப்பு, பிற துறைகளுக்கு அழைப்பு மாற்றம், விரைவு செய்தி டெம்ப்ளேட்கள். உள்ளக "அமைப்புத் தூதுவர்" ஒருவரை நியமிப்பதும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது — வசதிகளை முதலில் கற்றுக்கொண்டு, வழியில் ஏற்படும் சிறு சிக்கல்களைத் தீர்க்க சக ஊழியர்களுக்கு உதவும், தொழில்நுட்ப ஆர்வமுள்ள விசுவாசமான மேலாளர்.

சரிபார்ப்புப் பட்டியல்: சிறந்த IP தொலைபேசி + CRM கலவையைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி

வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பது சில சரிபார்க்கக்கூடிய அளவுகோல்களாகச் சுருங்க வேண்டும் — இது தேவையற்ற செலவுகளிலிருந்தும், விரிவாக்கத்தின்போது ஏற்படும் தொழில்நுட்பச் சிக்கல்களிலிருந்தும் நிறுவனத்தைப் பாதுகாக்கும். முதலாவதாக, CRM மார்க்கெட்பிளேஸில் நேட்டிவ் விட்ஜெட்டுகள் உள்ளனவா எனச் சரிபார்க்கவும். பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல் மூலம் அமைக்கக்கூடிய, தனிப்பயன் குறியீடு தேவைப்படாத ஒருங்கிணைப்பே சிறந்தது. தனிப்பயன் API வழியாக மட்டுமே ஒருங்கிணைப்பை வழங்குநர் வழங்கினால், டெவலப்பர் செலவுகளுக்கும், இரு தரப்பிலும் மென்பொருள் புதுப்பிப்புகளின்போது ஒருங்கிணைப்பு உடையும் அபாயத்திற்கும் தயாராக இருங்கள். இரண்டாவதாக, ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடும் முன் வழங்குநரின் ஆதரவு வேகத்தைச் சோதியுங்கள். தொலைபேசி செயலிழந்தால் விற்பனை நின்றுவிடும். ஆதரவுக் குழு சில நிமிடங்களுக்குள் — மின்னஞ்சல் டிக்கெட்டுகள் மூலமல்லாமல், சிறந்ததாக உடனடி மெசஞ்சர்கள் வழியாக — பதிலளிக்க வேண்டும். மூன்றாவதாக, மறைமுகச் செலவுகளைக் கவனமாக ஆராயுங்கள். சில சேவைகள் மலிவான அடிப்படைத் திட்டங்களை வழங்கினாலும், ஒவ்வொரு புதிய பயனருக்கும், அழைப்புப் பதிவுகளுக்கும், ஒரு மாதத்திற்கு மேல் ஒலிக் கோப்புகளைச் சேமிப்பதற்கும் கூடுதல் கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. அடுத்த ஆண்டு குழுவின் அளவு இரட்டிப்பாகும் என்பதைக் கணக்கில் கொண்டு மொத்த உரிமைச் செலவை (TCO) கணக்கிடுங்கள். நான்காவதாக, வினாடிக்கு எத்தனை கோரிக்கைகள் என்ற API வரம்புகளைத் தெளிவுபடுத்துங்கள். பெரிய கால் சென்டரில், பலவீனமான API ஒரே நேரத்தில் நடக்கும் டஜன் கணக்கான அழைப்புத் திசைமாற்றங்களைச் சமாளிக்கத் தவறலாம் — வாடிக்கையாளர் பாப்-அப் அட்டைகள் உறைந்துபோகும், தரவு இழக்கப்படும்.

முடிவுரை

தொலைபேசியையும் CRM-ஐயும் இணைப்பது என்பது, உள்ளுணர்வு அடிப்படையிலான விற்பனையிலிருந்து — ஒவ்வொரு அழைப்பும் பதிவாகும், தொழில்நுட்பக் கோளாறுகளால் எந்த லீட்டும் இழக்கப்படாத — நிர்வகிக்கப்பட்ட அமைப்பிற்கு மாறுவதாகும். கைமுறை டயலிங்கை நீக்குவது, தொடர்பு வரலாற்றைத் தானாகப் பதிவு செய்வது, வெளிப்படையான பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை மேலாளர்களை நிர்வாக வழக்கப் பணிகளிலிருந்து விடுவிக்கின்றன — பேச்சுவார்த்தைகளுக்கும் ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதற்கும் நேரம் மிச்சமாகிறது. தற்போது வழக்கமான பணிகளுக்கு எவ்வளவு வேலை நேரம் செலவாகிறது, தவறிய அழைப்புகளின் விலை என்ன என்பதைக் கணக்கிடுங்கள்: ஒருங்கிணைப்பை இப்போதே அமல்படுத்துவது மதிப்புள்ளதா அல்லது காத்திருக்கலாமா என்பதை பொதுவாக இந்த எண்ணிக்கையே தீர்மானிக்கும்.

Try OneVOIPlanet free for 7 days